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第一章
决策与决策支持系统的
基本概念

 
 
   
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3.5 DSS分析与设计

  从DSS所要解决的问题及其功能来看,它的研制方法应具有以下几个特点:
  动态性。
  强调DSS的分析设计要随环境条件和观念认识的变化而变化, 突破系统开发生命周期法的概念。
  快速性。
  强调DSS开发时间的快速性,不能因为DSS研制周期的延误, 而使决策人员坐失良机,大多数应在1-2年内完成。
  灵活性。
  强调DSS开发的灵活性,开发的DSS要能解决很复杂的问题,又要能具备支持快速、多变的特点。 这就需要有一个较好的软件环境作为基础和工具,并采用积木式的结构,使所开发的DSS易于修改和扩充,如DDS生成器等。
  用户参与。 
  强调DSS开发的有效性,DSS是为解决某些特定的决策问题服务的, 是要由决策人员使用的,要能体现决策者的风度和风格, 所以,只有着眼于决策用户,并由他们共同参与分析、设计,才能研制出有效的、适宜的DDS。

 (一)DSS的分析
  出于DSS的特殊性,通常采用一种称之为ROMC的系统分析方法。
  所谓ROMC方法,就是面向决策者进行表述R(Representions)、操作O(Operations)、存储M(Memoryaids)和控制C(Control)。运用 ROMC方法,首先要识别决策过程的基本活动,  接着分析每一个基本活动的四个基本成分:表述、操作、存储和控制,然后将这些成分构成一个初始的DSS。 在交付使用后,经用户评价, 研制者不断修改、扩充这些基本成分, 直到开发出用户满意的、最终的DSS,基本过程如图1-3-6所示。

   
          图1-3-6 ROMC方法分析过程


ROMC方法四个基本成分的内容如下。
  (1)表述: ROMC方法中所指的表述是决策者在决策活动中,对所涉及的事项的表达方式或描述方法。这是因为在一个决策过程中, 任何活动都是在一定的规范和内容中进行的,这些规范和内容通常都是可以概念化的,可以用表格、线条、数据、记录、文本、 图象、方程式等概念化模型进行描述。不同的决策者,由于风格不同, 可能采用不同的表述方式。 例如,直观型决策者习惯采用图表方式,而分析型决策者则喜欢采用数学方程式等。通过概念化表述, 分析决策的对象和目的,确定决策的条件和环境,收集和确定必要的数据信息。
  (2)操作: ROMC方法中所指的操作就是把表述所形成的概念化模型变成相应的操作,是决策者在决策活动中需要作的一些必要的操作, 要求能针对决策者的特点(风格、技巧和智力等)设计操作。 例如,设计与图形描述相应的操作有:确定用于图示的数据、定坐标、 在图上标数据、根据一定的规则画出相应的图形、预测每一图形的数据、显示或输出每一图形的汇总统计数等。
  (3)存储: ROMC方法中所指的存储是用于决策者的辅助性记忆设施,是决策者用来存储决策规划、 模型和数据的,以支持描述和操作的实现。例如,存储内部和外部源数据的数据库、 存放中间结果的临时工作空间或动态数据库等。在DSS的开发过程中,应提供快速存取、方便使用的存储设施。
  (4)控制: ROMC方法中所指的控制是为决策者直接使用DSS而提供的各种控制手段, 是为了帮助决策者使用表述、操作及存储功能,根据自己的技术、经验、知识及风格来实现决策。 DSS的控制分为两大类:一是直接控制,例如菜单、人机交互标准约定或简便的对话等。 二是间接控制,用于帮助决策者熟悉掌握如何控制DSS,即关于使用DSS的训练和解释, 决策者可以在"Help"命令下,通过自学习和训练掌握如何控制DSS的方法。

  一个投资决策的分析例子,决策过程流程图如1-3-7所示。
  
          图1-3-7 用流程图分析投资决策

  图1-3-7 给出了投资决策的过程。  具体分析一下每个工作过程的输入--操作--输出, 对不同的决策过程,其流程图是不相同的;也可能会有一组输入、操作、输出的组合是相同的,   但他们之间的关系和时间顺序都是不相同的。图1-3-8给出了运用ROMC方法于上述同一个决策问题的分析结果。 其中, 表述、操作是DSS的基础,存储和控制则是帮助决策者建立自适应的决策过程。


       图1-3-8 用ROMC方法分析投资决策

 (二)DSS的设计
  目前已提出多种开发研制DSS的设计方法,  如适应式设计法、发展式设计法、交互式设计法及从中间开始设计法等。  这些设计方法都是采用一种反复循环试探方法,以求得能设计成支持一组任务决策的系统,  这与从顶向下设计数据处理信息系统的生命周期法是完全不同的。
  交互式设计法就是原型设计法, 它把设计开发DSS的过程划分成奠基阶段和发展阶段两个主要的阶段。 奠基阶段的主要任务是尽快地对原始系统进行分析、设计和实现,为系统奠定一个初始原型,供决策者试用,以检验决策思想是否合理、  决策方法和模型是否正确;发展阶段的主要任务是改进、  完善和扩展系统原型功能, 这个阶段包括分析、设计、实现、使用和评价等步骤, 其中分析、设计、实现是对原型的修改、扩充而言的,通常是一个通过设计者和决策者对系统的反复使用、修改和完善的过程,时间较长。 交互设计原理就是基于这种思想的一种设计原则, 即分析、设计是在决策者、研制者、系统三方面交互的过程中完成的, 设计不是一次完成,而是要经过设计、实现、使用、再设计……这样交替进行多次,即在决策者、 研制者、系统之间的多次重复交互作用。具体地,奠基阶段和发展阶段主要设计过程如下:

  (1)奠基阶段
  奠基阶段的主要任务,就是根据决策问题的需求,尽快地设计一个能完成决策要求的DSS,主要过程为:
  (A)用ROMC方法,分析所要决策问题的描述、操作、存储需求及控制功能;
  (B)根据ROMC方法的分析结果,选择决策用的方法和模型,  设计决策流程图,确定方法和模型的表示形式;
  (C)选择和确定决策用的内部和外部数据,明确数据的来源及其可用性;
  (D)选择和确定DSS的结构框架,设计数据库、模型库、   会话管理系统的功能及其相互关系与接口;
  (E)选择DSSG或DSS工具,编制数据库管理子系统、模型库管理子系统及会话管理子系统等软件;
  (F)进行各个子系统的软件连接和调试;
  (G)采集决策用的数据,并装入数据库子系统;
  (H)编写DSS初始原型使用说明书,给决策者提供DSS初始原型和说明书等。

  (2)发展阶段
  发展阶段的主要任务就是改进、完善和扩展系统原型的功能,主要过程为:
  (A)由决策者或设计者输入有关决策数据,使用DSS初始原型进行有关决策活动,记录有关数据;
  (B)根据初始原型运行结果,对DSS原型进行详细认真的评价和研究,提出详细的修改方案;
  (C)按照修改方案,对DSS原型进行仔细的修改、扩充、甚至重新设计;
  (D)汇总经过修改的模块,进行系统的装配和调试;
  (E)提供决策者经过修改过的DSS原型,说明新的DSS的使用方法,解释所有已经过修改的模型;
  (F)重复上述过程,如果经过几次使用、修改,DSS已达到理想和完善的程度,则发展阶段就算结束,可以整理有关资料,撰写使用说明书等。
  采用ROMC分析法和交互设计法设计一个专用DSS主要过程和步骤,如图1-3-9所示。

    
          图1-3-9 专用DSS的设计过程

 
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