3.3 ABC库存分析　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
一、基本原理
　　库存ABC分类和帕累托原理（Pareto） 有着类似的思想，  帕累托图最早用于解释经济学中的一个现象，即20%的人口控制了80％的财富, 这一现象被概括为"重要的少数和次要的多数"，这就是帕累托原理。帕累托原理也适用于企业的库存管理决策中 （大部分决策不怎么重要，而少数决策却影响甚大）。
　　1. 将存货单元累计20%，但成本却占总成本的80%的物料划分为A类库存；
　　2. 将存货单元累计20%—50%，而成本占总成本15%的物料划分为B类库存；
　　3. 将存货单元累计50%—100%，而成本占总成本5%的物料划分为C类库存。
　　字母A、B和C代表不同的分类且其重要性递减, 选用这三个字母并没有特别的意义,  将物料分为三级也不是绝对的。这种分类并不是影响物料重要性的唯一标准,除此之外，还有其它的划分标准：物料的单位成本；物料的资源是否容易获得；提前期、物料的缺货成本等。
　　运用ABC法的关键，在于如何以"重要的少数和次要的多数"作为依据， 通过定性和定量的分析，将管理对象的库存物料按照分类指标划分为ABC三类， 然后采取相应的控制策略,这就是ABC分类法的基本思想。

二、实施策略
　　在实践中，人们常以产品品种数量和对应的金额作为划分标准，  需要强调的是这并不是物料分类的唯一准则，只是一般的ABC分类法。ABC分类法实施的一般程序为:
　　1. 确认库存中每一种物料的年度使用量；
　　2. 将每一种物料的年度使用量和物料的成本相乘，计算每一种物料的年度使用金额；
　　3. 将所有物料的年度使用金额求和，得到全年度库存总金额；
　　4. 将每一种物料的年度使用金额分别除以全年度库存总金额，  计算出每一种物料的总计年度使用百分比；
　　5. 将物料根据年度使用百分比由大至小排序；
　　6. 检查年度使用量分布，并根据年度使用量百分比将物料加以分类。

三、控制策略
　　对库存进行分类的目的是按利用价值对存货单元加以区别对待，  采用不同的库存控制策略分别进行控制。一般地，对于高价值Ａ类物料，应集中力量进行控制以减少库存；  相反地,对于低价值的物料，如Ｃ类物料，通常维持较大库存以避免缺货。  可从以下几个方面实施物料的控制策略：
　　1. Ａ类物料——应对此类物料进行严格跟踪，精确地计算订货点和订货量，  并且经常进行维护；
　　2. Ｂ类物料——实施正常控制，只有特殊情况下才赋予较高的有限权控制，  可按经济批量订货；
　　3. Ｃ类物料——尽可能简单的控制，  可通过半年或一年一次的盘点来补充大量的库存，给予最低的作业有限权控制。
　　这种ＡＢＣ分类法简单易行，有助于分析和控制重点物料，  但是，其缺点也显而易见：首先，判别的标准不全面，仅仅根据品种、金额的多少还难以科学分类，如有些备件， 或比较重要的物料，尽管占用金额不高，但对生产影响大， 且采购周期较长，这类物料也应归为Ａ类物料。然而，如果按照一般ＡＢＣ分类法，这类物料也许应归为Ｂ类或Ｃ类物料，因此,ＡＢＣ的划分，不仅取决于品种和金额的大小，同时应考虑物料的重要性程度， 采购周期的长短等，只有综合考虑这些多种因素，才能合理地区分ＡＢＣ。 另外，一般分类法只是一种粗略的区别，因为物料通常品种很多，一次划分难以合理，也不易控制， 因此，  需要更细、更具体的、针对性的划分方法。
　　此外，需要说明的是，对不同的产品，如外购件、自制件、 独立需求产品和相关需求产品等应进行不同的ＡＢＣ分析。在分析过程中，不能忽略需求和未来的发展趋势， 库存的量及库存管理的重点应根据市场的需求变化作动态调节，此一时是Ａ类物料， 彼一时则可能是Ｂ类物料，另外，仓库管理部门和其他部门如销售部门、 工程部门等应实现信息共享，如果某一时期，销售部门计划放弃某产品，则应将这信息及时反馈至仓库管理部门。 仓库管理部门还应与供应厂商保持联系， 因为可能市场的变化，某种产品不生产，则供货商必须及时得到该信息以决定采取相应的库存管理策略。
　　例5－2： 某仓库有10种物料， 每年使用量、  年利用价值如表5-16所示。 试进行库存的ABC分析。
　　将这１０种物料按照年使用金额比例进行排序， 并进行归类，即将这１０种物料按年使用金额分成ABC三种物料，如表5－16所示。对表5－16进行整理和合并可得最后的结果，如表5－17所示。

　　　　　　　　　　　表5－16 物料的使用量和价值

物料编号	年耗用金额（元）	占全部金额的比重（％）	累计比重（％）
001	69000	43.5	43.5
002	47000	29.6	73.1
003	15000	9.4	82.5
004	11000	6.9	89.4
005	9000	5.7	95.1
006	7500	4.7	99.8
007	100	0.1	99.9
008	80	0.1	99.9
009	50	0.0	100.0
010	45	0.0	100.0
总计	158775	100.0	100.0

　　ABC分类法将物料按年耗金额分成三类，观察表5－17可知：A类物资的品种数为20％，B类品种数为40，C类品种数为40％。

　　　　　　　　　　　表5－17 整理合并后的最终结果

级别	物料编号	每级总价值（元）	总价值百分比（ % ）
A	001 、002	116000	73.1
B	003 、 004 、 005 、 006	42500	26.7
C	007 、 008 、 009 、 010	275	0.2